Datenschutzerklärung und Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO

Stand 28.03.2019

gruppenunterkunft.info versteht sich als Vermittler von Gruppenunterkünften und potentiellen Gästen. Umfangreiche Filter zu Daten der Gruppenhäuser sowie Bewertungen und öffentliche Fragen sollen Interessenten die Wahl einer Unterkunft erleichtern. Daher sind Daten ein grundlegender Bestandteil von gruppenunterkunft.info.

Als Unternehmen, Dienstleister bzw. Anbieter profitieren Sie von der Verarbeitung Ihrer (Unternehmens-)Daten auf gruppenunterkunft.info. Als Interessent und potentieller Kunde eines Hotels, erleichtern zahlreiche Daten, die auch Sie in Bewertungen und öffentlichen Fragen bekannt geben können, die Suche nach dem gewünschten Objekt.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie nach deutschem Recht das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), bestimmen den Umgang mit persönlichen Daten und sorgen für einen fairen Verarbeitungsprozess. Diese Regelungen sind Grundlage des Handelns für die Trekking Tours GmbH & Co.KG und ihrer Portale, wie in diesem Fall gruppenunterkunft.info.

Die vorliegende Datenschutzerklärung enthält alle relevanten Informationen über die Verarbeitung von Daten auf dieser Webseite. Wir zeigen welche Daten zu welchem Zweck gespeichert werden und mit welchem Mitteln wir arbeiten. Alle Prozesse sind verständlich und einfach dargestellt, sollten Sie dennoch Fragen zum Thema Datenschutz auf gruppenunterkunft.info haben, wenden Sie sich bitte an mail@gruppenunterkunft.info.

Zwecke der Verarbeitung:

Aussendungen per E-Mail (Newsletter) zum Zweck der Werbung/Marketing:

Folgenden Daten werden zum Zwecke des E-Mail-Marketings, insbesondere des B2B Newsletters, verwendet:

  • Anrede Ansprechpartner
  • Vorname Ansprechpartner
  • Nachname Ansprechpartner
  • E-Mail Adresse (Ansprechpartner oder Eintragsverwalter)
  • Firma
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Land

Für den Versand von B2B Newslettern bedient sich die Trekking Tours GmbH & Co.KG unter Umständen dem Service von Mailchimp (https://mailchimp.com/), The Rocket Science Group, LLC; 675 Ponce de Leon Ave NE; Suite 5000; Atlanta, GA 30308 USA. Die Rocket Science Group ist Teilnehmer am US Privacy Shield Framework und besitzt eine entsprechende Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/). Die nötigen Daten für den Versand werden auf Grundlage einer Auftragsdatenvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Neben Mailchimp verwendet gruppenunterkunft.info in erster Linie Programme zum Aussenden von Mailings, die keine Weitergabe von Daten an Dritte erfordern.

Sie sind nicht verpflichtet, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zuzustimmen. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Verwendung der Daten erfolgt, bis Sie Ihre Einwilligung hierzu widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit durch Mitteilung an die E-Mail-Adresse mail@gruppenunterkunft.info möglich.

Newsletter zum Zweck der Werbung/Information:

Sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben (Double Opt-In), werden die folgenden Daten zum Zwecke des B2C Newsletters verwendet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • IP v6 Adresse
  • Datum der Anmeldung
  • Datum der Bestätigung der Anmeldung

Für den Versand von B2C Newslettern bedient sich die Trekking Tours GmbH & Co.KG dem Service von Mailchimp (https://mailchimp.com/), The Rocket Science Group, LLC; 675 Ponce de Leon Ave NE; Suite 5000; Atlanta, GA 30308 USA. Die Rocket Science Group ist Teilnehmer am US Privacy Shield Framework und besitzt eine entsprechende Zertifizierung (https://www.privacyshield.gov/). Die nötigen Daten für den Versand werden auf Grundlage einer Auftragsdatenvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Sie sind nicht verpflichtet, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zuzustimmen. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, liegt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Verwendung der Daten erfolgt, bis Sie Ihre Einwilligung hierzu widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit durch Mitteilung an die E-Mail-Adresse mail@gruppenunterkunft.info möglich oder durch die Verwendung die Abmelde-Funktion in jedem Newsletter.

Postalische Aussendungen zum Zweck der Werbung/Marketing:

Folgende Daten werden zum Zwecke der Werbung und des Marketings für die Dienstleistungen von gruppenunterkunft.info, insbesondere des Premium-Eintrags, verwendet:

  • Firmenname
  • Vor- und Nachname der Ansprechperson
  • Geschlecht
  • Adresse

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Anfragen an Unterkunftbetreiber sowie an die Trekking Tours GmbH & Co.KG

Die Verwendung des Anfrage-Formulars bei einem Eintrag sowie die Kontaktaufnahme mit dem Betreiber von gruppenunterkunft.info, der Trekking Tours GmbH & Co.KG, hat die Speicherung von personenbezogenen Daten zur Folge. Diese sind
bei allen Anfragen:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • Textlicher Inhalt

bei Anfragen an Unterkünften zusätzlich, sofern angegeben:

  • Aufenthaltszeitraum
  • Personenanzahl 
  • Telefonnummer

Wenn Sie Anfragen über ein entsprechendes Formular auf der Webseite senden, werden die Daten für die Dauer der Übermittlung sowie für einen Zeitraum von 36 Monaten gespeichert. Die Speicherung dient der nachträglichen Bearbeitung durch den Empfänger, zur Beantwortung etwaiger Anschlussfragen sowie der Dokumentation, insbesondere in Streitfällen. Als Rechtsgrundlage hierfür dient das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f), da einem etwaigen Schaden für die Trekking Tours GmbH & Co.KG vorzubeugen ist.

Bewertungen und öffentliche Fragen/Antworten

Mit der Verwendung der Bewertungsfunktion sowie der Funktion zur Stellung öffentlicher Fragen und Antworten erklären Sie sich zur Speicherung folgender Daten einverstanden:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • IP v6 Adresse
  • Textlicher Inhalt

Neben der anonymisierten Darstellung des Nachnamen auf der Webseite, werden bis auf die IP-Adresse alle Daten öffentlich zugänglich dargestellt und dienen zu Aufwertung des Informationsgehalts eines Hotels. Der vollständige Name sowie die IP-Adresse werden nicht öffentlich gespeichert. Die Speicherung dient zur Sicherheit der Trekking Tours GmbH & Co.KG, da widerrechtliche Inhalte, insbesondere Beleidigungen, Rufschädigung, etc rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen könnten. Die Erfassung der Identität des Verfassers ist daher für die Trekking Tours GmbH & Co.KG im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Die Dauer der Speicherung der Daten erfolgt bis zum Widerruf des Inhalts der Bewertung bzw. der öffentlichen Frage/Antwort, höchstens jedoch für 7 Jahre.

Hochladen von visuellen Inhalten (Fotos, Grafiken, ...)

Mit der Verwendung der Funktion zum Hochladen von Bildern im Bereich eines Detaileintrags sowie im Verwaltungsbereich erklären Sie sich zur Speicherung folgender Daten einverstanden :

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail Adresse
  • IP v6 Adresse
  • textlicher Inhalt
  • visueller Inhalt

Neben der anonymisierten Darstellung des Nachnamens (1. Buchstabe) auf der Webseite, werden bis auf die IP-Adresse und die E-Mail Adresse alle Daten öffentlich zugänglich dargestellt und dienen zur Aufwertung des Informationsgehalts eines Eintrags. Der vollständige Name, die E-Mail Adresse sowie die IP-Adresse werden nicht öffentlich gespeichert. Die Speicherung dient zur Sicherheit der Trekking Tours GmbH & Co.KG, da widerrechtliche Inhalte, insbesondere Beleidigungen, Rufschädigung, etc rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen könnten. Die Erfassung der Identität des Verfassers ist daher für die Trekking Tours GmbH & Co.KG im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Die Dauer der Speicherung der Daten erfolgt bis zum Widerruf.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben umfassende Rechte nach der DSGVO, die eine sichere Verarbeitung Ihrer Daten gewährleisten soll. Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Anliegen in diese Richtung können Sie über folgende Kanäle übermitteln:

  • Anschrift: Trekking Tours GmbH & Co.KG, Kahlweg 1, 78355 Hohenfels, Deutschland
  • Telefonnummer: +49(0)7551-8329045
  • E-Mail-Adresse: mail@gruppenunterkunft.info

Bitte beachten Sie, dass Löschungsansuchen und Widerrufungen von Einwilligungen immer einen Identitätsnachweis (Reisepasskopie, Führscheinkopie, bei Unternehmen Firmenbuchauszug) erfordern, um einen Missbrauch zu vermeiden. Bitte haben Sie hierfür Verständnis! Ebenso ist zu beachten, dass Auskünfte einer einmonatigen Frist unterliegen, die je nach Umfang der Anfrage um weitere zwei Monate verlängert werden kann. Eine Verlängerung muss begründet sein und innerhalb der ursprünglichen Frist bekannt gegeben werden.

Cookie-Richtlinie

Damit gruppenunterkunft.info Ihnen einen reibungslosen und komfortablen Aufenthalt auf der Webseite ermöglichen kann, werden Cookies verwendet. Diese werden in Ihrem Webbrowser (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, …) abgespeichert und dienen unter anderem dazu, um schnellere Ladezeiten zu ermöglichen. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte oder direkt im Browser gespeichert werden. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie hier:
https://de.wikipedia.org/wiki/Cookie

Arten der Cookies, die auf gruppenunterkunft.info zum Einsatz kommen:

1. Technische Cookies

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2. Analyse Cookies

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Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookie-Kennungen), Internet-Protokoll-Adressen, Gerätekennungen und vom Kunden vergebene Kennzeichnungen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Die Trekking Tours GmbH & Co.KG und Google haben einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem strenge Datensicherheitsstandards vereinbart werden. Google ist zudem verpflichtet, die Daten regelmäßig (derzeit alle 14 Monate) zu löschen.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

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Sie können die Installation dieser Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Eine Anleitung für verschiedene Webbrowser finden Sie hier: http://www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten/stoppen-cookies-installiert.html

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Trekking Tours GmbH & Co.KG
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78355 Hohenfels

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